Każda firma powinna mieć własną siedzibę. jeśli jest to firma usługowa, to bez wątpienia petent goszczony jest w kancelarii, gdzie prowadzone są rozmowy, dotykające konkretnej kwestii, z jaką przychodzi interesant. być może to kwestia powiązana na przykład ze dziedzictwem, gdzie obie strony domagają się prawa do spuścizny, wchodząc ze sobą w spięcie. Można tą kwestię rozwiązać na dwa sposoby. Pierwszym jest proces sądowy, a drugim korzyść z usług notariusza. Jeżeli stąd pragniemy podjąć to drugie rozwiązanie pójdziemy do wspomnianego biura, jakie przyjmuje urzędników zajmujących się notariatem. Przykładem może być miasto stołeczne, w którym własne siedziby ma wielu notariuszy. Skoro jest to kancelaria notarialna Warszawa okaże się głównym miastem obejmującym swym zasięgiem zarówno stolicę, jak i cały powiat. tak więc przy takim sporze, w którym nie można osiągnąć porozumienia, sprawy we własne ręce chwyta urzędnik notarialny i opierając się o odpowiednie dokumenty, jak choćby wola, rozwiązuje rozbieżne kwestie. Urzędnik taki działa w świetle prawa, a efekt finalny zawsze jest nie do zakwestionowania.