urzędnik notarialny to urzędnik organizacji zgodnej z prawem, będący osobą zaufania społecznego. Działa albo, jako pojedyncza osoba, albo też zakłada spółkę. poza tym notariuszem ma prawo zostać tak samo kobieta, jak i mężczyzna, gdyż dokonywana robota, jest zajęciem umysłowym. Obowiązki swoje notariusz sprawuje w biurze, gdzie przyjmuje klientów. siedziba taka nie winna być niesłusznie porównywana z pojedynczym pokojem,pełniącym funkcję biura, w którym urzęduje notariusz. Może być również tak, iż firma przyjmuje asystentów, jacy wspierają urzędnika w pracy i z tego powodu powierzchnia użytkowa określa kilka pokoi będących częścią tejże kancelarii notarialnej. jeśli myślimy o siedzibie, którą jest kancelaria notarialna Warszawa, jako główne miasto, nie wyłącznie jest w stanie nam zaoferować usługi takiego biura, lecz na jej obszarze jest także najistotniejsza organizacja odpowiedzialna za notariat w Polsce. Jest to organizacja KRN, czyli Krajowa Rada Notarialna. zrzeszenie to, razem ze wszystkimi izbami notarialnymi tworzy ojczysty samorząd notarialny.