wszelka jednostka powinna posiadać własną siedzibę. jeśli jest to przedsiębiorstwo usługowe, to na pewno klient przyjmowany jest w kancelarii, gdzie toczone są rozmowy, dotykające konkretnej sprawy, z którą pojawia się zainteresowany. Może to być kwestia mająca związek przykładowo ze schedą, gdzie dwie strony roszczą sobie prawa do odziedziczenia majątku, wchodząc ze sobą w spór. da się tą kwestię rozstrzygnąć na dwa sposoby. jednym jest rozprawa sądowa, a następnym skorzystanie z usług notariusza. jeśli stąd pragniemy podjąć to drugie rozwiązanie wybierzemy się do wspomnianego biura, które zatrudnia urzędników trudniących się notariatem. wzorem może być miasto stołeczne, w którym własne siedziby ma wielu notariuszy. a że jest to kancelaria notarialna Warszawa będzie centralnym miejscem obejmującym swym zakresem zarówno stolicę, jak i cały powiat. Zatem przy tym konflikcie, w którym nie da się osiągnąć porozumienia, sprawy w swoje dłonie bierze urzędnik notarialny i w oparciu o odpowiednie dokumenty, jak przykładowo testament, rozwiązuje rozbieżne sprawy. Urzędnik taki postępuje w świetle prawa, a rezultat końcowy zawsze jest nie do zakwestionowania.