wszelka firma musi posiadać własną siedzibę. Jeżeli jest to przedsiębiorstwo usługowe, to na pewno klient goszczony jest w kancelarii, gdzie prowadzone są konwersacje, dotyczące konkretnej sprawy, z którą pojawia się interesant. Może to być kwestia mająca związek przykładowo ze schedą, gdzie dwie strony roszczą sobie praw do spuścizny, wnikając ze sobą w konflikt. Można tą kwestię rozstrzygnąć na dwa sposoby. jednym jest rozprawa sądowa, a drugim skorzystanie z usług notariusza. jeśli więc chcemy wybrać tą drugą opcję pójdziemy do wspomnianego biura, jakie przyjmuje urzędników parających się notariatem. Przykładem może być stolica, w którym swoje siedziby posiada niejeden z notariuszy. a że jest to kancelaria notarialna Warszawa będzie centralnym miejscem dotykającym swym zakresem tak stolicę, jak i okolice powiatowe. tak więc przy takim konflikcie, w którym nie da się osiągnąć ugody, sprawy we własne dłonie chwyta urzędnik notarialny i opierając się o konkretne papiery, jak choćby wola, rozwiązuje rozbieżne sprawy. Urzędnik ów postępuje zgodnie z prawem, a efekt końcowy za każdym razem jest nie do zakwestionowania.