wszelka jednostka powinna mieć własną siedzibę. Jeżeli jest to firma usługowa, to bez wątpienia petent przyjmowany jest w biurze, gdzie prowadzone są konwersacje, dotyczące konkretnej sprawy, z którą przychodzi zainteresowany. Może to być sprawa związana na przykład ze schedą, gdzie dwie strony domagają się prawa do odziedziczenia majątku, wchodząc ze sobą w konfrontację. Można tą sprawę rozwiązać na dwa wyjścia. jednym jest proces sądowy, a drugim skorzystanie z pomocy urzędnika. jeśli stąd pragniemy podjąć tą drugą opcję wybierzemy się do przytoczonego biura, które zatrudnia urzędników trudniących się notariatem. wzorem może być miasto stołeczne, gdzie własne siedziby ma wielu notariuszy. Skoro jest to kancelaria notarialna Warszawa okaże się głównym miastem dotykającym własnym zasięgiem zarówno miasto stołeczne, jak i okolice powiatowe. Zatem przy tym konflikcie, w jakim nie da się dojść do ugody, sprawy we własne ręce chwyta notariusz i opierając się o odpowiednie papiery, jak przykładowo testament, rozstrzyga sporne kwestie. Urzędnik ów działa w świetle prawa, a efekt końcowy za każdym razem jest nie do zakwestionowania.