urzędnik notarialny to pracownik urzędniczy instytucji zgodnej z prawem, będący postacią zaufania publicznego. pracuje albo, jako pojedyncza postać, albo też otwiera spółkę. poza tym urzędnikiem notarialnym ma prawo zostać zarówno kobieta, jak również mężczyzna, ponieważ wykonywana robota, jest zawodem umysłowym. zadania swe notariusz wykonuje w kancelarii, gdzie przyjmuje interesantów. Kancelaria ta nie powinna być niesłusznie kojarzona z pojedynczym pokojem,pełniącym rolę sekretariatu, w którym urzęduje urzędnik notarialny. Może być też tak, że zakład zatrudnia pomocników, jacy wspierają urzędnika w pracy i z tej przyczyny przestrzeń użytkowa określa kilka pomieszczeń wchodzących w skład tej kancelarii notarialnej. jeśli myślimy o siedzibie, którą jest kancelaria notarialna Warszawa, jako najważniejsze miasto, nie wyłącznie może nam przedstawić usługi tego gabinetu, lecz na jej obszarze znajduje się także najważniejsza organizacja odpowiadająca za notariat w polskim kraju. Jest to zrzeszenie KRN, czyli Krajowa Rada Notarialna. zrzeszenie to, razem ze każdą izbą notarialną stanowi polski samorząd notarialny.