wszelka jednostka powinna posiadać własną siedzibę. jeśli bywa to przedsiębiorstwo usługowe, to bez wątpienia klient przyjmowany jest w biurze, gdzie prowadzone są rozmowy, dotyczące danej sprawy, z jaką pojawia się interesant. Może to być kwestia związana na przykład ze spadkiem, gdzie obie strony domagają się praw do odziedziczenia majątku, wchodząc ze sobą w konfrontację. Można taką sprawę rozstrzygnąć na dwa sposoby. jednym jest proces sądowy, a drugim skorzystanie z pomocy urzędnika. jeśli stąd mamy ochotę podjąć tą drugą opcję wybierzemy się do przytoczonego biura, jakie zatrudnia urzędników trudniących się notariatem. Przykładem może być miasto stołeczne, w którym swoje siedziby posiada wielu notariuszy. Skoro jest to kancelaria notarialna Warszawa okaże się głównym miastem dotykającym własnym zakresem tak stolicę, jak i okolice powiatowe. Zatem przy takim konflikcie, w którym nie da się dojść do porozumienia, sprawy we własne ręce bierze notariusz i w oparciu o odpowiednie dokumenty, jak choćby testament, rozwiązuje rozbieżne kwestie. Urzędnik taki postępuje w świetle prawa, a rezultat finalny zawsze jest nie do zakwestionowania.