urzędnik notarialny to pracownik urzędniczy instytucji prawnej, będący postacią zaufania społecznego. Działa albo, jako jedna osoba, albo też zakłada spółkę. poza tym notariuszem ma prawo zostać tak samo pani, jak i mężczyzna, ponieważ dokonywana praca, jest fachem umysłowym. Obowiązki swoje notariusz wykonuje w gabinecie, gdzie przyjmuje interesantów. Kancelaria ta nie powinna być omyłkowo kojarzona z jednym pomieszczeniem,pełniącym rolę sekretariatu, w jakim urzęduje notariusz. Może być również tak, iż zakład przyjmuje asystentów, którzy pomagają w pracy i z tej przyczyny powierzchnia użytkowa obejmuje pewną ilość pokoi będących częścią tej kancelarii notarialnej. Jeżeli mamy na myśli siedzibę, którą jest kancelaria notarialna Warszawa, jako najważniejsze miasto, nie jedynie może nam zaoferować możliwości takiego biura, ale na jej obszarze znajduje się również najważniejsza komórka odpowiedzialna za notariat w Polsce. Jest to organizacja KRN, czyli Krajowa Rada Notarialna. Organizacja ta, wraz ze wszystkimi izbami notarialnymi stanowi ojczysty samorząd notarialny.